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制定计划步骤

1、明确你的目标

在制定计划之前，你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标，这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素，比如：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评；或者：在两周之内看完《***》这本书，并且写出一篇高质量的读后感。要记住，如果你的目标不明确的话，那么什么样的计划都帮不了你，因为你根本不知道自己想要什么。而且，目标不明确的你，制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性（关于可实施性和可度量性将在下面解释）。

2、确定完成你的目标可以分成几步

好了，现在你已经明确了自己的目标了，可是这样就可以开始做计划了吗？可能你已经发现了，只有一个明确的目标是不行的，因为它看起来好像离你很远，尤其是当你在制定一个长期计划的时候，这种感觉会很明显。对于一个大目标，一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的，所以，你得把这个大家伙切分一下，把它分成几个小部分。比如上面的那个例子：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评。可以这样把它分成几步

用一个星期的时间做前期的设计

用两个星期的时间来实现前面的设计

用剩下的时间来做小幅度的修改和完善

好了，分成了几个步骤之后我们再来看一看，现在离我们最近的那一步是：用一个星期的时间做前期的设计。嗯，好像这个就比较容易把握了。对吧？

3、细化你的计划

你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗？光这样还不够，只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容：可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思：

你的计划中的一个任务是可实施的，指的是这个任务有着明确的定义，这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如：在前期设计完成的前提下，由小李把第一个模块实现，要求时间是三天，实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而：三天之内实现第一个模块，就不是一个可实施的任务。

你的计划中的一个步骤是可度量的，指的是这个任务的目标有一定的量化指标，可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划，那么：在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章，就是一个可度量的任务，而：在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章，就不是。

好了，了解了什么是可实施性和可度量性之后，我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书，把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样，你就拥有了一个列表，这个列表上有一个总体目标，有几个比较大的步骤，有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步，那就继续看下面吧。