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高手总是教育新手，公文写作功在平时，要勤于积累素材，特别是一些好词、金句。这话很正确，没毛病。但却是一句正确的废话。为什么？看看老铁们日益庞大的收藏夹（然而再也没有看过第二遍）、堆积如山的word文档（能不能找到想要的，完全看运气）、越分越多的文件夹（N级嵌套文件夹，你让我静一静）就知道了...素材积累，从入门到放弃……是不是扎铁了，老心？积累素材的意义是“随用随取”，不是把素材保存下来、划上重点就算完事了，那跟批阅“朕知道了”没区别。干货君说：凡是不以“用”为目的的素材积累，都是耍流氓！！！

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网上摘抄的资料全放入一个word，然后靠“搜索”功能查找素材这方法相当不科学，最大的问题在于，一段素材，可能符合某个关键词的含义，但就是没有出现这个关键词。说起来太绕了，举个例子，干货君之前摘抄了下面这段话，觉得“敲钟问响”这个提法相当形象。亲自推动，跟踪进度，敲钟问响。实际上，“敲钟问响”这个词完全可以用来写“督查”。但是上面这段话，完全没有出现“督查”两个字啊，搜“督查”是根本搜不出来的。学究一点就是，该方法不能实现“基于语义的模糊搜索”。所以，PASS。

方法之二：

分门别类建立文件夹为了解决方法一的缺陷，人类诞生了方法二——就是把上面那段话放入“督查”这个专门文件夹中，下次再写“督查”的时候，不就可以找到了吗？且不说随着素材的日积月累，会产生多少个文件夹（甚至二级、三级文件夹）。就说一点，上面那段话，其实分属“督查”、“实干”、“责任”等多个领域，难不成要同时放入三个文件夹中？（这段话既属于“督查”，也属于“实干”、“责任”的范畴）以干货君的实际经历告诉各位老铁，分门别类建立起来的素材库，如果素材数量较少，分类不多，尚能一用。等到素材库日益庞大臃肿的时候，还不如自己百度直接找素材算了。这不是意志力的问题，这是人类的天性。人类通常只能同时处理7个左右的信息单元，一个管理者通常最多只能有效管理15个直接下属。你让我同时面对几十个分类文件夹，你问我痛不痛苦、资不资瓷？